Privaatsuspoliitika

Teave isikuandmete töötlemise kohta

Vastavalt määruse artiklile 13 DJ Baltics SIA esitada järgmised andmed:

1. Isikuandmete töötlemise vastutavate töötlejate andmed ja kontaktandmed

Andmete vastutavad töötlejad, kes töötlevad veebilehe kaudu saadud isikuandmeid, igaüks neist omaenda töötlemise raames, on järgmised:

DJ Baltics SIA., registrijärgne asukoht Braslas iela 15, Riia, LV-1084,
E-post: danjohn@danjohnlatvia.com,

2. Töödeldavate isikuandmete liik

Juurdepääs veebisaidile ei nõua registreerimist. Siiski on osi, mis nõuavad registreerimist või kasutajanime ja salasõna kasutamist (näiteks veebisaidil registreerumiseks) või teenuseid, mis nõuavad teabe esitamist (näiteks meiega kontakteerumiseks, uudiskirjade tellimiseks jne).

Lisaks sellele, et tagada veebilehe normaalne ja tõhus sirvimine ja kasutamine, DJ Baltics SIA kogub mõningaid kasutajate isikuandmeid, mis on seotud nende ühenduse ja veebilehe sirvimisega. Küpsiste abil kogutud andmete kohta vaadake ka punkti 10 allpool, mis käsitleb profiilianalüüsi vahendeid.

Vajaduse korral saavad ettevõtted kasutajalt konkreetse nõusoleku andmete asjakohaseks kasutamiseks.

Järgnevalt on toodud näide veebisaidi kaudu kogutud andmete liikidest:

• Identifitseerimisandmed: nimi, aadress jne;
• Kontakt: kodune aadress, e-posti aadress, telefoninumber;
• Ühendusandmed: IP-aadress, seadme number/tunnus, internetiühenduse ja teenusepakkuja andmed, veebisaitidele juurdepääsuks kasutatud seadmed, sirvimisajalugu ja muud tehnilised või kasutamisandmed;
• Huvide ja eelistuste andmed: üksikasjad teie ostude kohta (nt ostude arv, väärtus ja tüübid), teie ostukorvi pandud tooted jne;
• Tehinguandmed: krediitkaardi number, maksukood, käibemaks jne.

3. Isikuandmete vabatahtlik esitamine

Mõned veebisaidil nõutavad isikuandmed, nagu nimi, telefoninumber ja e-posti aadress, võivad olla märgitud kui "vajalikud" (nt tähisega (*)), sest need on vajalikud veebisaidi teenuste kasutamiseks, mida soovite kasutada (näiteks kui teete tellimuse). Kui "kohustuslikuks" märgitud andmeid ei esitata, ei saa ettevõtted soovitud teenust pakkuda (nt kui kasutaja ei esita oma e-posti aadressi, DJ Baltics SIA ei saa uudiskirja saata). Vabatahtlikuks märgitud andmete esitamata jätmine ei too kaasa mingeid tagajärgi.

Kasutajad on kohustatud esitama veebisaidil ainult neid isikuandmeid, mis on seotud nende endaga. Kui esitatakse kolmandate isikute isikuandmeid, peavad kasutajad deklareerima ja kinnitama, et nad on saanud asjaomastelt kolmandatelt isikutelt nõusoleku nende isikuandmete töötlemiseks ettevõtete või muude vastutavate töötlejate nimel.

4. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus

Kasutajate andmeid kogutakse ja töödeldakse selleks, et kasutada, hallata ja ajakohastada veebisaiti ning pakkuda kasutajatele teenuseid ja esitlusi. Konkreetsed eesmärgid, milleks andmeid kasutatakse, on sätestatud käesolevas punktis.

(a) Registreerimine veebilehel
Kasutajate isikuandmeid töödeldakse selleks, et võimaldada veebisaidil registreerumist, isikliku konto loomist ning juurdepääsu registreeritud kasutajatele mõeldud jaotistele ja soodustustele (näiteks kiiremad ostud, ostuajaloo vaatamine jne). Kasutajate e-posti aadressi võidakse kasutada ka veebisaidi funktsioonide kasutamisega seotud teadete saatmiseks (nt registreerimise kinnitus, kutse volituste uuendamiseks jne).
Selline töötlemine ei nõua kasutajate nõusolekut, kuna see on vajalik kasutajate ja kasutajate vahelise lepingu täitmiseks. DJ Baltics SIA (artikli 6 lõike 1 punkt b).

(b) e-kaubandus
Kui teete veebilehel ostu, töödeldakse teie isikuandmeid, et:

• müügiprotsessi lõpuleviimine ja pooltevahelise lepingu täitmine (nt maksete töötlemine, tarnimine ja/või tagastamine).
• täita juriidilisi kohustusi (nt maksu-, raamatupidamis- ja arvestusnõuded).
• hallata müügiga otseselt seotud teenuseid (nt teabepäringud, klienditoe kasutamine, tellimuse kinnituste saatmine).
• kaitsta lepingulisi õigusi, sealhulgas kohtumenetluses

Selline töötlemine ei nõua kasutajate nõusolekut, kuna see on vajalik lepingu täitmiseks ja juriidiliste kohustuste täitmiseks (artikli 6 lõike 1 punktid b ja c) ning ettevõtte õigustatud huvide kaitsmiseks (artikli 6 lõike 1 punkt f).

Maksete töötlemisega tegeleb makseplatvorm makecommerce.lv, Seetõttu edastab meie ettevõte maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed platvormi omanikule Maksekeskus AS-le.

(c) Funktsioon "Võtke meiega ühendust
Andmeid, mis on esitatud "Võtke meiega ühendust" vormi kaudu või e-posti, telefoni või muul viisil, töödeldakse selleks, et vastata kasutaja päringutele ja/või anda teavet.
Selline töötlemine ei nõua kasutajate nõusolekut, kuna see on vajalik lepingu täitmiseks või eelnevate meetmete võtmiseks (määruse artikli 6 lõike 1 punkt b).

Kasutajate nõusolekul töödeldakse andmeid ka järgmistel eesmärkidel:

(d) turustamine

• Teabe edastamine kampaaniate, müügi ja algatuste kohta automatiseeritud ja mitteautomatiseeritud vahenditega, näiteks uudiskirjade, e-kirjade, telefonikõnede, tekstisõnumite, kiirsõnumite, sotsiaalmeediapostituste jne kaudu;
• Kui kasutaja tellib uudiskirjad, saab ta registreerimisel esitatud e-posti aadressile kaubanduslikke teateid.

Selline töötlemine nõuab kasutajate nõusolekut (määruse artikli 6 lõike 1 punkt a).

(e) intressianalüüs
kasutajate andmete (sealhulgas sirvimisandmete) analüüs, et õppida tundma nende ostuhuvisid ja eelistusi, parandada ettevõtte pakkumisi ja isikupärastada suhtlust.
Selline töötlemine nõuab kasutajate nõusolekut.

(f) Geolokatsioon (funktsioon "Shop Finder")
Geolokatsiooniküpsiste abil DJ Baltics SIA tuvastab kasutaja asukoha, et näidata lähimaid Dan Johni kaubamärgiga kauplusi.
Selline töötlemine nõuab kasutajate nõusolekut.

Nõusolek punktide d), e) ja f) puhul on vabatahtlik ja selle puudumine ei mõjuta veebisaidil registreerimist, oste ega ettevõtte suhtlemist kasutajaga.

Kasutajad võivad oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kui nad sisenevad veebisaidi isiklikule alale, muudavad oma seadeid või võtavad ühendust klienditeenindusega (danjohn@danjohnlatvia.com).

5. Ravimeetod

Kasutajate isikuandmete töötlemine toimub elektroonilise andmesalvestuse abil, järgides kehtivaid eeskirju ja tagades alati andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse, et vältida andmete loata avalikustamist, kasutamist, muutmist või hävitamist. Kogu kogutud teave edastatakse turvalise ühenduse kaudu, et vältida väljastpoolt pealtkuulamist.

Kui kasutaja annab nõusoleku töötlemiseks analüütilistel eesmärkidel, kasutab DJ Baltics SIA kogutud teavet (näiteks vanuse ja päritoluandmed), et uurida andmesubjekti huvisid ja eelistusi, parandada pakkumisi ja personaliseerida suhtlust. Kõiki andmete ja eelistuste analüüsi protsesse ei teostata üksnes automatiseeritud meetoditega, vaid alati on kaasatud nõuetekohaselt volitatud füüsilise isiku sekkumine ja hindamine.

6. Isikuandmete vastuvõtjad

Kasutajate andmed tehakse teatavaks (ainult nende vastavate pädevusvaldkondadega) äriühingute poolt volitatud töötajatele vastavalt määruse artiklile 29.

Vastavalt käesolevas aruandes sätestatud eesmärkidele võib kasutajate isikuandmeid avaldada järgmistele kolmandatele isikutele:

Sihtrühm

(a) (b) (i) riigiasutused, riigi- ja haldusasutused, avalik-õiguslikud ja riiklikud järelevalveasutused; (ii) pangad ja krediidiasutused; (iii) õigus-, maksu- ja raamatupidamisnõustajad; (iv) ettevõtte infosüsteemide haldamise eest vastutav ettevõte; (v) ettevõtted, kellele on usaldatud ostude maksmisega seotud funktsionaalsuse teenuste haldamine; (vi) äriühingud, kes vastutavad toodete tarnimise eest; (vii) äriühingud, kes osutavad lepingulisi teenuseid, mis on seotud suhete haldamisega (nt e-kaubanduse platvormide pakkujad); (viii) äriühingud DJ Baltics SIA, kes osutavad raamatupidamis-, haldus-, maksu- ja juhtimisjärelevalveteenuseid.

(c) (i) ettevõte, mis vastutab ettevõtte infosüsteemide haldamise eest; (ii) ettevõtted, mis osutavad lepingulisi teenuseid, mis on seotud suhete haldamisega (nt e-kaubanduse platvormi pakkujad); (iii) ettevõtted DJ Baltics SIA, mis osutavad raamatupidamis-, haldus-, maksu- ja juhtimisjärelevalve teenuseid.

(d) (i) ettevõte, mis vastutab ettevõtte infosüsteemide haldamise eest; (ii) DJ Baltics Ltd., mis pakub veebilehe haldamisega seotud teenuseid; (iii) ettevõtted, mis pakuvad turundustegevusega seotud teenuseid (nt kommertskommunikatsiooniplatvormi pakkujad) ja analüüsi (nt tarkvara pakkujad).

(e) e-posti aadressid võidakse ajutiselt levitada - krüpteeritud ja kaitstud kujul - sotsiaalvõrgustikes (nt Facebook, Instagram jne), et võimaldada sotsiaalvõrgustikuga liitunud kasutajatel vaadata "Dan Johniga" seotud uudiseid või reklaami.

(f) i) ettevõtte infosüsteemide haldamise eest vastutav ettevõte; ii) ettevõtted, kes osutavad kaupluste otsingufunktsiooni toimimisega seotud teenuseid (nt geolokatsiooniküpsiste pakkujad, näiteks Web Geo Services).

Vajaduse korral peavad ettevõtjad olema kasutajate isikuandmete vastuvõtjaid kui volitatud töötlejaid artikli 28 kohaselt registrist kustutanud. Kõigi andmetöötlejate nimekirja võib taotleda, saates sõnumi käesolevas privaatsuspoliitikas esitatud kontaktandmetele.

Kasutajate isikuandmeid ei avaldata kunagi.

7. Ülekanded kolmandatesse riikidesse:

Veebisaidi nõuetekohase ja tõhusa toimimise tagamiseks võidakse kasutajate isikuandmeid edastada väljaspool Euroopa Liitu asuvatesse riikidesse, sealhulgas Ameerika Ühendriikidesse.

Andmete edastamine toimub täielikus vastavuses eraelu puutumatust käsitlevates eeskirjades sätestatud kaitsemeetmete, meetmete ja õigustega. Kasutaja saab lihtsa taotlusega lisateavet oma andmete edastamise ja nende kaitseks mõeldud kaitsemeetmete kohta.

8. Ladustamisperiood

Kasutaja andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik privaatsuspoliitika punktis 4 sätestatud eesmärkide täitmiseks ja esitatud nõusolekute täitmiseks. Pärast säilitamisperioodi lõppu andmed hävitatakse või muudetakse anonüümseks.

Konkreetsed andmed salvestatakse vastavalt alljärgnevale tabelile.

Ladustamisperiood

(a) Andmeid säilitatakse kogu registreerimisperioodi jooksul saidil. Pärast 5 aastat täielikku konto mitteaktiivsust andmed kustutatakse.

(b) Andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik müügiprotsessi haldamiseks ja lõpuleviimiseks ning seejärel lepingulise suhtega seotud juriidiliste kohustuste täitmiseks. Igal juhul ei säilitata kasutajate isikuandmeid kauem kui 10 aastat pärast lepingulise suhte lõppemist (välja arvatud juhul, kui andmeid on vaja säilitada pooltevahelise lepinguga seotud kohtumenetluse ajal).

(c) Andmeid säilitatakse nii kaua, kui on vaja kasutaja sõnumi ja/või taotluse nõuetekohaseks töötlemiseks. Igal juhul ei säilitata kasutajate isikuandmeid kauem kui 5 aastat pärast teabenõude saamist.

(d) Andmeid töödeldakse kogu uuendus- ja/või uudiskirjateenuse tellimise perioodi jooksul täielikus kooskõlas kasutaja antud nõusolekuga, ilma et see piiraks võimalust nõusolek igal ajal tagasi võtta.

(e) kasutajate ostuteabega seotud konkreetseid andmeid töödeldakse turundus- või analüüsiotstarbel maksimaalselt 48 ja 36 kuud alates registreerimise kuupäevast.

(f) DJ Baltics SIA ei edasta isikuandmeid ja kontaktandmeid ega salvesta kasutaja asukohaandmeid, kui neid kasutatakse kasutaja lähimate müügikohtade näitamiseks.

9. Lingid teistele veebisaitidele

Käesolevat privaatsuspoliitikat kohaldatakse ainult veebilehe suhtes www.danjohn.en ja ei kehti teiste veebisaitide kohta, mida kasutaja võib linkide kaudu külastada. Ettevõtted ei saa vastutada kasutajate poolt välistele osapooltele või sellele veebisaidile lingitud veebisaitidele esitatud isikuandmete eest.

10. Profileerimis- ja/või personaliseerimisvahendid

DJ Baltics ei tohi ilma kasutaja eelneva selgesõnalise nõusolekuta teostada reklaami- ja/või reklaamteavitusi.

Veebileht kasutab küpsiseid, nii tehnilisi (st veebilehe sirvimise ja kasutamise hõlbustamiseks) kui ka profiilianalüüsi (st kasutajate, nende käitumise ja eelistuste analüüsimiseks ning isikupärastatud reklaami saamiseks).

Veebisaidil kasutatavate küpsiste üksikasjalikuks selgitamiseks ja nende keelamiseks soovitame kasutajatel lugeda meie küpsiste poliitikat.

11. Andmesubjekti õigused

Võtke ühendust DJ Baltics SIA klienditeenindusega või saatke e-kiri. danjohn@danjohnlatvia.comvõib kasutaja igal ajal kasutada DJ Baltics SIA suhtes määruse artiklites 15-22 sätestatud õigusi, sealhulgas õigust teada, milliseid andmeid me töötleme, kuidas ja millistel eesmärkidel me neid kasutame, muuta või kustutada esitatud andmeid, taotleda andmete kasutamise piiramist ning nõuda andmete saamist või edastamist, ilma et see piiraks võimalust igal ajal tagasi võtta ja/või muuta kasutaja poolt antud nõusolekut töötlemiseks.

Lisaks sellele võib kasutaja alati esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele turunduse või eelistuste analüüsi eesmärgil.

Määruses sätestatud õiguste kasutamise korral jätab vastutav töötleja endale õiguse kontrollida kasutaja isikusamasust, nõudes isikut tõendava dokumendi koopiat, et tõendada taotluse õiguspärasust. Kui isikusamasus on kontrollitud, hävitatakse saadud fotokoopia viivitamata.

12. Kaebus reguleerivale asutusele

Kui kasutaja leiab, et tema andmete töötlemine rikub määruse sätteid, võib ta alati esitada kaebuse andmekaitseasutusele või selle riigi andmekaitseasutusele, kus ta elab, töötab või kus väidetav rikkumine toimus.

13. Ülevaade

Ettevõtted jätavad endale õiguse omal äranägemisel käesolevat privaatsuspoliitikat täielikult või osaliselt üle vaadata, muuta või lihtsalt ajakohastada igal viisil ja/või igal ajal ilma eelneva etteteatamiseta, võttes arvesse muudatusi andmekaitsealastes seadustes või määrustes. Privaatsuspoliitika muudatustest ja uuendustest teavitatakse kasutajaid kohe pärast nende vastuvõtmist ja need on siduvad, kui need on veebilehele üles pandud. Seetõttu kutsume kasutajaid üles regulaarselt külastama veebilehe jaotist "Privaatsus", et kontrollida kõige uuema ja ajakohastatud privaatsuspoliitika avaldamist.